Cómo activar funciones en varias subcuentas de GoHighLevel sin entrar una por una
GoHighLevel sumó a su changelog oficial la opción de activar o desactivar funciones en varias sub-cuentas al mismo tiempo, desde una sola pantalla. Así funciona y qué significa para quien administra muchos clientes.
Qué cambia para las agencias que manejan decenas de clientes en la plataforma
La plataforma suma a su changelog oficial una forma de activar o desactivar funciones en bloque, para quien administra muchas sub-cuentas al mismo tiempo.
Si administras varias sub-cuentas en GoHighLevel, hasta ahora cambiar qué funciones ve cada cliente significaba entrar a cada cuenta, una por una. El changelog oficial de GoHighLevel confirma que eso ya no es necesario: ahora puedes activar o desactivar funciones para varias sub-cuentas al mismo tiempo, desde una sola pantalla.
Qué cambió exactamente
Según el changelog de GoHighLevel, ahora puedes actualizar el acceso a funciones para muchas sub-cuentas de una sola vez. Seleccionas las sub-cuentas que quieres en la página de Sub-Accounts y das clic en Update features. Ahí eliges qué funciones quieres cambiar y, para cada una, decides si se activa o se desactiva. Al aplicar los cambios, quedan en cola y se procesan automáticamente.
Tú decides qué cuentas y qué funciones
No es un botón de "activar todo para todos": el proceso te deja elegir primero las sub-cuentas y después, función por función, si se habilita o se deshabilita en ese grupo.
Cómo se usa, paso a paso
GoHighLevel describe el procedimiento así en su changelog:
Selecciona las sub-cuentas
Entra a la página de Sub-Accounts y marca las cuentas que quieres actualizar.
Da clic en Update features
Este botón abre el panel para elegir qué funciones vas a modificar en esas cuentas.
Elige las funciones y da clic en Next
Selecciona del listado las funciones que te interesan cambiar.
Marca Enable o Disable en cada una
Para cada función elegida, decides si se activa o se desactiva en las cuentas seleccionadas.
Da clic en Apply changes
Los cambios quedan en cola y se procesan solos, sin que tengas que entrar a cada cuenta.
Qué pasa después de dar clic en Apply changes
El cambio no es instantáneo, pero tampoco requiere que te quedes esperando frente a cada cuenta: GoHighLevel lo procesa en segundo plano y queda registrado para que lo sigas.
No es instantáneo
El propio changelog aclara que los cambios tardan de 2 a 5 minutos en aplicarse después de dar clic en Apply changes. Si revisas una sub-cuenta justo después, puede que todavía no veas el cambio reflejado.
Qué más permite hacer
Además del flujo básico de seleccionar cuentas y funciones, el changelog menciona varias herramientas pensadas para acelerar el proceso cuando manejas muchas funciones o muchas cuentas:
- Buscar funciones específicas dentro del listado, en lugar de recorrerlo completo
- Seleccionar grupos completos de funciones de una sola vez
- Usar Enable all o Disable all para ir más rápido
- Quitar una función de la lista antes de aplicar los cambios, si cambias de opinión
- Dar seguimiento a cada solicitud masiva en Bulk Actions History
| Tarea | Antes | Ahora |
|---|---|---|
| Activar o desactivar una función en varias cuentas | Abrir cada sub-cuenta y cambiarla ahí, una por una | Seleccionarlas en la lista y usar Update features |
| Lanzar una función nueva a varios clientes | Repetir el mismo proceso cuenta por cuenta | Aplicarla una sola vez a todas las cuentas seleccionadas |
| Revisar si el cambio ya se aplicó | Sin una vista centralizada del proceso | Consultarlo en Bulk Actions History |
| Elegir funciones específicas por cuenta | Función por función, dentro de cada cuenta | Buscarlas, agruparlas o usar Enable all / Disable all |
En qué punto está esta función
Esta novedad aparece documentada en el changelog oficial de GoHighLevel (Enable or Disable Features for Multiple Sub-Accounts at Once), bajo la categoría SaaS Mode y con la etiqueta "new". El texto está escrito en presente, como una función ya disponible dentro de la plataforma, con su propio paso a paso de uso.
Lo que el changelog no especifica
La fuente no indica una fecha exacta de publicación ni si la función está limitada a ciertos planes o niveles de cuenta de agencia. Si administras GoHighLevel, lo más seguro es revisar directamente tu panel de Sub-Accounts para confirmar que ya la tienes disponible.
Qué significa para agencias en México y Latinoamérica
Muchas agencias de marketing en México y Latinoamérica usan GoHighLevel como la base para administrar decenas de clientes bajo un mismo panel de agencia. Hasta ahora, cualquier cambio que quisieras aplicar a todos —activar un módulo de WhatsApp, un formulario nuevo o restringir una función que no quieres que ciertos clientes toquen— significaba entrar sub-cuenta por sub-cuenta.
Con esta función, una agencia que estandariza su setup entre clientes puede aplicar el mismo cambio a un grupo de sub-cuentas en una sola pasada, en lugar de repetir el proceso decenas de veces. Lo mismo aplica si necesitas apagar una función para un grupo de clientes de un plan específico, o si estás probando algo nuevo con un conjunto limitado de cuentas antes de abrirlo a todas.
Para negocios de soporte, ecommerce o SaaS que revenden GoHighLevel como su propia plataforma de marca blanca, esto también reduce el riesgo de inconsistencias: menos probabilidad de que una cuenta se quede con una configuración distinta solo porque se olvidó actualizarla a mano.
Preguntas frecuentes
¿Ya está disponible esta función en GoHighLevel?
El changelog oficial la presenta como una función activa, con la etiqueta "new" y su propio instructivo de uso. No se especifica si aplica a todos los planes de agencia por igual.
¿Cuánto tarda en aplicarse el cambio después de dar clic en Apply changes?
Según el changelog, entre 2 y 5 minutos.
¿Dónde encuentro esta opción dentro de GoHighLevel?
En la página de Sub-Accounts: seleccionas las cuentas que quieres y das clic en el botón Update features.
¿Puedo elegir funciones específicas o es todo o nada?
Puedes buscar funciones concretas, seleccionar grupos completos, usar Enable all o Disable all, y quitar alguna función de la lista antes de aplicar los cambios.
¿Puedo revertir un cambio masivo?
El changelog no menciona un botón específico para deshacer en bloque. Lo que sí confirma es que puedes repetir el proceso para regresar las funciones a su estado anterior y dar seguimiento en Bulk Actions History.
¿Dónde verifico si el cambio ya se completó en todas las cuentas?
En Bulk Actions History, donde se puede seguir el estado de cada solicitud masiva.
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